Um um estudo recente feito pela Sodexo, em parceria com o Harris Interactive no início de 2022, mostra que 92% dos brasileiros entrevistados querem permanecer no modelo home office, por isso é fundamental que existam plataformas colaborativas que auxiliem tanto na produtividade quanto na segurança desses colaboradores e da sua empresa. Pensando nisso, decidimos montar neste texto o que é o Microsoft 365, suas principais vantagens e como você pode implementar ele dentro da sua organização. Confira abaixo!
O QUE É O MICROSOFT 365?
Conhecido popularmente conhecido como Office 365, o Microsoft 365 é uma ferramenta colaborativa e de armazenamento que integra todos os produtos dos pacotes office, que conhecemos no dia a dia:
- Word;
- Excel;
- Power Point;
- Outlook;
- Teams.
O Microsoft 365 além disso, possui 1 terabyte de armazenamento com o One Drive e Share Point para a realização de tarefas colaborativas, criar sites, arquivar documentos e muito mais.
E AS PRINCIPAIS VANTAGENS?
Essa plataforma é mais completa do mercado, porque consegue atender as demandas de todas as empresas de diferentes modelos e segmentos, acompanhe a seguir as principais vantagens do Microsoft 365.
1. Comunicação
Com o Microsoft Teams você consegue ampliar, por exemplo, a comunicação da sua empresa, afinal, seus colaboradores podem trabalhar em diferentes localidades do país e do mundo. O Teams muitas vezes, é confundido com um aplicativo de reunião mas ele vai além disso, é uma ferramenta de chat que possui diferentes aplicativos integrados.
2. Segurança
Constantemente o número de ataques hackers tem aumentado gradativamente dentro das organizações. Desde 2021, segundo o levantamento divulgado pela Syhunt o Brasil entrou para a lista como o 1º país da América Latina com maior número de roubo de dados.
O Microsoft 365 auxilia na proteção de seus dados através de um aprendizado de máquina, sendo possível detectar qualquer tentativa de ciberataque. Além disso, com o SharePoint integrado é possível restringir acesso a documentos sigilosos, preservando assim suas informações.
3. Economia de custos
Sabemos que economizar custos, é sempre um dos principais objetivos das empresas, com ele, você conseguirá otimizar tarefas através de ferramentas como:
- Agenda;
- Planner;
- Viva Insights;
- To Do.
Você terá acesso a uma gama de serviços, em um único programa, afinal, ela é uma super plataforma.
4. Suporte 24/7
A Microsoft sempre está disponível para esclarecer qualquer dúvida que você ou sua equipe possa ter, 24 horas por dia 7 dias por semana, desde informações simples do dia a dia até treinamentos de como usar as ferramentas e programas.
5. Preço
Um dos principais diferenciais competitivos é o preço que é acessível para diferentes tipos de empresas ou organizações. Ele possui um grande diferencial, integrado a um espaço de armazenamento de 1 terabyte por usuário o que facilita a economia de espaço através do One Drive e Share Point, assim, seus arquivos estarão na nuvem protegidos e seu computador ou notebook mais leve.
Em resumo, essas são algumas vantagens que gostaríamos de apresentar sobre o Microsoft 365 e como ele é uma ferramenta fundamental para a sua empresa.
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